Policy on Preventing Sexual Exploitation and Abuse (PSEA)
Download our signed policy document here.
Dokumentversion: 1.0
Wirksamkeitsdatum: 2025-11-12
Nächstes Überprüfungsdatum: 2026-11-12
Richtlinienverantwortlicher: Vorstand
PSEA-Ansprechpartner: Kimberly Jahnel (kimberly.jahnel@sdialliance.org)
Purpose and Commitment
IDED verpflichtet sich, sexuelle Ausbeutung und Missbrauch (SEA) in allen Bereichen unserer Tätigkeit zu verhindern und anzugehen. Diese Richtlinie legt klare Verhaltensstandards für alle Mitarbeiter und Partner fest und gewährleistet den Schutz aller Personen, die mit unserer Organisation interagieren, insbesondere schutzbedürftiger Bevölkerungsgruppen.
Wir erkennen hiermit die Verhaltensstandards in Abschnitt 3 des Bulletins ST/SGB/2003/13 des Generalsekretärs der Vereinten Nationen zu „Sondermaßnahmen zum Schutz vor sexueller Ausbeutung und sexuellem Missbrauch“ formell an und verpflichten uns zu deren vollständiger Umsetzung.
Extent
This policy applies to:
All members of the Board of Directors
All employees (full-time, part-time, and temporary)
All consultants, contractors, and field researchers
Volunteers and interns
Any individual representing or working on behalf of IDED
All subcontractors and implementing partners
Definitions
Sexuelle Ausbeutung: Jeglicher tatsächlicher oder versuchter Missbrauch einer Position der Verletzlichkeit, ungleichen Macht oder des Vertrauens zu sexuellen Zwecken, einschließlich, aber nicht beschränkt auf den finanziellen, sozialen oder politischen Vorteil aus der sexuellen Ausbeutung einer anderen Person.
Sexueller Missbrauch: Das tatsächliche oder angedrohte physische Eindringen sexueller Natur, sei es durch Gewalt oder unter ungleichen oder coerciven Bedingungen.
Begünstigter: Jede Einzelperson, die direkt oder indirekt von der Forschung, der Interessenvertretung oder der politischen Arbeit von IDED profitiert oder davon betroffen ist.
Personal: Alle Personen, die unter den Anwendungsbereich dieser Richtlinie fallen.
Code of Conduct
In Übereinstimmung mit ST/SGB/2003/13 legt IDED die folgenden verbindlichen Standards fest:
4.1 Prohibited Conduct
a) Sexual exploitation and sexual abuse are strictly prohibited and constitute serious misconduct, leading to disciplinary action, including immediate termination of contract or association with IDED.
b) Sexual activity with children (persons under the age of 18) is prohibited regardless of the age of majority or consent locally. Believing incorrectly about a child's age is no defense.
c) Exchange of money, employment, goods, or services for sex, including sexual favors or other humiliating, degrading, or exploitative behavior, is prohibited. This includes exchanging assistance that beneficiaries are entitled to receive.
d) Sexual relationships between IDED personnel and beneficiaries are strongly discouraged as they involve inherently unequal power dynamics and compromise the credibility and integrity of our work.
4.2 Reporting Requirements
e) All personnel have a duty to report concerns or suspicions regarding sexual exploitation or sexual abuse by a colleague, whether within IDED or not, and whether or not within the environmental technology sector. Reports must be made through established reporting mechanisms (Section 6).
f) All personnel are obligated to create and maintain an environment that prevents sexual exploitation and sexual abuse. Board members and those in supervisory positions have particular responsibility to support and develop systems that maintain this environment.
4.3 Additional Standards
Staff must not engage in any form of sexual harassment, such as unwelcome sexual advances, requests for sexual favors, or other verbal or physical conduct of a sexual nature.
Staff must treat all individuals with respect and dignity, regardless of gender, age, race, religion, ethnicity, sexual orientation, or any other status.
Any other sexually exploitative or abusive behavior not explicitly listed may lead to disciplinary action.
Responsibilities
5.1 Board of Directors
Sicherstellen der Umsetzung und Einhaltung dieser Richtlinie
Benennen und unterstützen Sie den PSEA-Ansprechpartner
Überprüfen und aktualisieren Sie diese Richtlinie jährlich
Sicherstellen ausreichender Ressourcen für die Umsetzung von PSEA
5.2 PSEA Focal Point (Designated Board Member)
Empfangen und dokumentieren Sie alle PSEA-bezogenen Berichte
Stellen Sie sicher, dass Beschwerden vertraulich behandelt werden
Koordinieren Sie Untersuchungen nach Bedarf
Führen Sie Aufzeichnungen über alle PSEA-Angelegenheiten
Erstellen Sie jährliche Berichte für den Vorstand zur PSEA-Compliance
Dienen Sie als Hauptkontakt für PSEA-Angelegenheiten
5.3 HR/Compliance Board Member
Implement screening procedures for all new staff
Include PSEA policy in all contracts
Keep personnel records related to PSEA compliance
Organize PSEA training and awareness events
5.4 All Staff
Lesen Sie diese Richtlinie, verstehen Sie sie und halten Sie sich daran
Melden Sie umgehend Bedenken oder Verstöße
Arbeiten Sie uneingeschränkt bei Ermittlungen mit
Wahren Sie die Vertraulichkeit in Bezug auf Angelegenheiten der SEA
6. Reporting Mechanisms
6.1 Reporting Channels
All PSEA concerns, complaints, or reports should be directed to:
Primary Channel:
PSEA Focal Point Email: whistleblower@sdialliance.org
Alternative Channel:
Direct contact with the PSEA Focal Point Board Member
kimberly.jahnel@sdialliance.org
External Reporting:
Individuals may also report directly to relevant UN agencies or donor organizations with which IDED has partnerships.
6.2 Confidentiality and Security
All reports will be handled with strict confidentiality to protect all parties involved.
No retaliation will be tolerated against anyone making a good faith report.
Anonymous reporting is permitted through the PSEA email address.
Information will only be shared on a need-to-know basis for investigation purposes.
Response Procedures
7.1 Initial Response
Nach Eingang eines Berichts wird der PSEA-Ansprechpartner:
Die Beschwerde innerhalb von 24 Stunden dokumentieren
Den Eingang an den Beschwerdeführer (falls bekannt) innerhalb von 48 Stunden bestätigen
Eine erste Bewertung der Beschuldigung durchführen
Geeignete Reaktionsmaßnahmen einleiten
7.2 Investigation
Alle Vorwürfe werden zeitnah und unparteiisch untersucht
Externe Ermittler können bei schweren Vorwürfen hinzugezogen werden
Untersuchungen werden, wenn möglich, innerhalb von 30 Tagen abgeschlossen
Die Verfahrensrechte aller Beteiligten werden respektiert
7.3 Disciplinary Actions
Substantiated violations may result in:
Written warning
Suspension without pay
Termination of employment or contract
Referral to law enforcement authorities
Prohibition from future engagement with IDED
Subcontractors and Partners
8.1 Contractual Requirements
Alle Verträge mit Unterauftragnehmern, Beratern und Partnern müssen Folgendes enthalten:
Verweis auf diese PSEA-Richtlinie
Schriftliche Annahme der Standards in Abschnitt 4
Verpflichtung, jegliche SEA-Bedenken zu melden
Vereinbarung, dass ein Verstoß ein Grund für die Vertragskündigung ist
8.2 Due Diligence
Vor der Beauftragung von Subunternehmern oder Partnern wird IDED:
Sicherstellen, dass keine früheren SEA-Verstöße durch Referenzprüfungen vorliegen
Verständnis der PSEA-Anforderungen sicherstellen
PSEA-Konformität in Leistungsbewertungen berücksichtigen
8.3 Monitoring
Regular monitoring of subcontractor compliance with PSEA standards
Immediate action upon any indication of policy violations
Documentation of all monitoring activities
Preventive Measures
9.1 Recruitment and Screening
All recruitment processes will include PSEA screening questions.
Reference checks will specifically inquire about any SEA concerns.
Self-declaration of criminal convictions related to SEA required.
Participation in inter-agency disclosure schemes where available.
9.2 Training and Awareness
PSEA orientation for all new staff within 30 days of hire
Annual refresher training for all staff
Special briefings for staff working with vulnerable groups
Display PSEA policy and reporting details in office areas
9.3 Risk Assessment
Regular assessment of SEA risks in all programs and activities
Implementation of appropriate safeguards based on risk levels
Documentation of risk mitigation measures
Implementation and Compliance
10.1 Policy Distribution
This policy will be provided to all personnel upon engagement
Published on IDED's website and internal systems
Included in all partnership agreements and contracts
Available in relevant languages as needed
10.2 Documentation
Alle PSEA-bezogenen Dokumente werden mindestens 7 Jahre aufbewahrt
Unterlagen werden sicher und vertraulich aufbewahrt
Regelmäßige Audits zur PSEA-Compliance werden durchgeführt
10.3 Cooperation with Investigations
IDED will fully cooperate with:
UN investigations related to SEA
Donor organization inquiries
Law enforcement investigations where appropriate
Inter-agency coordination mechanisms
Review and Updates
This policy will be reviewed annually and updated as necessary to ensure:
Continued alignment with UN standards and best practices
Effectiveness in preventing and addressing SEA
Incorporation of lessons learned from incidents or near-misses
Compliance with evolving legal and regulatory requirements
Related Policies and References
12.1 Reference Documents
UN Secretary-General's Bulletin ST/SGB/2003/13
UN Protocol on Allegations of SEA involving Implementing Partners
IASC Six Core Principles Relating to SEA
Relevant national legislation on child protection and sexual offenses
12.2 Related Internal Policies
Code of Conduct
Whistleblower Protection Policy
Data Protection and Confidentiality Policy
Appendix A: PSEA Reporting Form Template
You can download the form here.
Appendix B: PSEA Risk Assessment Tool
You can download the form here.
Appendix C: Reference Check Template for PSEA Screening
You can download the form here.
Policy Approval:
Approved by the Board of Directors of IDED on 11-12-2025
